PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

第1条　基本方針

当社は、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

第2条　個人情報の収集

当社は必要な範囲で個人情報を収集することがあります。その場合、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。

また、収集する際は、適法かつ公正な手段により行います。当社が取得する個人情報とその取得方法は以下のとおりです。

（１）取得する個人情報

  • ①お客様情報（氏名、会社名、部署名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
  • ②取引関係先（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）
  • ③採用、求人応募者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
  • ④従業員情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成など）
  • ⑤従業員、従業員の親族及び継続的契約関係のある個人の個人番号

（２）取得方法

  • ①②直接本人より、書面、電子データ、Webフォームその他これに類する方法により取得
  • ③④直接本人より、書面、電子データまたはWebフォームにより取得
  • ⑤直接本人または親族（代理人）より書面により取得

第3条　個人情報の管理

１　当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

２　当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密、保持、再提供の禁止等、個人情報の漏洩等が発生しないよう必要な事項を取り決めるとともに、適正な管理を実施させます。

第4条　個人情報の利用目的

（１）お客様情報

  • ①各種サービスに関連するご案内
  • ②商品の販売、発送及び管理
  • ③料金・代金の請求や契約に関するご連絡のため
  • ④お客様からのお問い合わせへの回答
  • ⑤顧客動向分析や商品開発等の調査分析
  • ⑥その他これに付随する事項

（２）取引関係先情報

  • ①契約管理及び契約処理
  • ②業務等に関する連絡及び案内

（３）採用、求人応募者情報

  • ①採用選考

（４）従業員情報

  • ①人事労務管理
  • ②賃金管理
  • ③健康管理、安全衛生管理、セキュリティ管理
  • ④福利厚生
  • ⑤業務管理監督

（５）当社従業員、従業員の親族及び継続的契約関係のある個人の個人番号

  • ①年金の資格取得・確認手続
  • ②雇用保険等の資格取得・確認、給付手続
  • ③税務関係手続
  • ④その他行政より求められる手続

第5条　個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • ①本人の同意がある場合
  • ②法令に基づく場合
  • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • ⑤合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

第6条　個人情報の照会等

当社は、ご本人による個人情報の照会・修正・削除等についてご本人であることを確認の上、対応いたします。

第7条　法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第8条　外部サービスの利用（不正送信の防止）

当社は、当サイトのWebフォームにおける自動化されたプログラムによる不正な送信を防止する目的で、Cloudflare, Inc.（以下「Cloudflare」）が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しております。

１　Cloudflare Turnstileは、フォームの送信者が人間であるか否かを判定するため、以下の情報を自動的に取得します。

  • ①IPアドレス
  • ②TLSフィンガープリント
  • ③ユーザーエージェント
  • ④サイトキー及び参照元のドメイン

２　前項の情報は、自動化されたプログラムの検出及び遮断のために必要な範囲において利用されます。またCloudflareは、当該情報をCloudflare Turnstileの検出精度の向上のためにも利用いたします。

３　前二項に定める情報の取り扱いについては、Cloudflareの定める「Turnstile Privacy Addendum」及び「Cloudflareプライバシーポリシー」によるものといたします。

４　当サイトにおいては、利用者に操作を求めない形式（Invisibleモード）にて動作させております。

第9条　お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

PTTセールスソリューションズ株式会社
〒663-8111　兵庫県西宮市二見町2-18-201
Tel：0798-65-8182